Inschrijven voor schooljaar 2023-2024

Wanneer kan je je inschrijven?

Vanaf donderdag 1 juni 14u00kan je inschrijven t.e.m. 30 september.  

Hoe kan je inschrijven?

Online

Vanaf donderdag 1 juni 14u00 kan je online inschrijven via www.mijnacademie.be

1. Nog geen account? Maak een nieuw account aan. Vul je e-mailadres in en kies een wachtwoord.

• Ben je ouder/voogd en wil je je kinderen inschrijven? Maak een account aan op jouw naam en voeg achteraf je gezinsleden toe.
• Je krijgt een bevestigingsmail in je mailbox. Open je mail en bevestig je e-mailadres. Kies daarna je academie (Kunstacademie Wetteren) en ga akkoord met de voorwaarden.
• Eens aangemeld volg je de instructies om leerlingen te koppelen aan je account. Hiervoor heb je het rijksregisternummer van de leerling(en) nodig.

2. Beantwoord de extra vragen.

• Heb je je gegevens gecontroleerd?
• Ben je akkoord met het academiereglement en onze privacyverklaring?

3. Maak een inschrijving aan.

• Kies bij het domein (muziek, woord of beeld) voor ‘nieuwe inschrijving’
  Kies de optie van jouw keuze. Na het kiezen van de klassen verschijnt een veld voor eventuele opmerkingen en komt de knop 'bevestigen' beschikbaar.
• Heb je recht op vrijstellingen?
  Voeg de opmerking(en) toe en het secretariaat zal uw inschrijving aanpassen en u zelf nog contacteren indien er nog onduidelijkheden zijn.
• Start je met een instrument, neem dan eerst deel aan onze instrumentenvoorstellingen. Dat kan op onze opendeurdag 17 juni 2023 of 9 september 2023 in onze academie. Lukt het niet op 1 van deze twee momenten, dan kan je op eigen initiatief enkele lessen volgen begin september. Pas daarna kan je een keuze maken.
• Aanvraag voor 2e instrument? Hier heb je een aanvraagformulier voor nodig. Dit vul je in en stuur je terug naar kunstacademie@wetteren.be. Je komt op een wachtlijst terecht. Eind september zal er gecommuniceerd worden of je kan starten met het 2^e instrument of niet. 

4. Betaal veilig online!

• Nadat je op ‘bevestigen’ hebt geklikt zie je het te betalen bedrag. Je kan vervolgens de andere gezinsleden inschrijven.
• Klik ten slotte op 'nu betalen' om de betalingsgegevens te zien.
• Je inschrijving is pas definitief als ze betaald is. Je hebt tijd tot 30 september om je betaling in orde te brengen. Na 30 september kan je inschrijving geannuleerd worden als ze dan nog niet betaald is.
  • Heb je recht op korting op basis van werkloosheid, invaliditeit, …? Je load je document up EN mailt je document naar kunstacademie@wetteren.be tijdens de inschrijvingsperiode  (15/5/23 t.e.m. 30/9/23). Na goedkeuring zal het verminderde bedrag automatisch zichtbaar worden om www.mijnacademie.be. Pas dan kan je het verminderde bedrag betalen en je inschrijving volledig in afronden. Indien er nog problemen of onduidelijkheden zijn zal het secretariaat u hierover contacteren.

Krijg je een foutmelding op www.mijnacademie.be? Neem dan contact op via kunstacademie@wetteren.be

Persoonlijk

Kan je niet digitaal inschrijven, of heb je problemen, dan kan je op afspraak naar het secretariaat komen. Voor een afspraak kan je bellen tijdens de openingsuren:

• op ma-di-wo-do    13u30-20u00
• op vrij                  13u30-18u00
• op za                     08u30-12u30

Opgelet: de academie is gesloten vanaf 1 juli. 

Het secretariaat is opnieuw open vanaf maandag 28 augustus 2023.